客户对账流程表格,客户对账流程表格模板?
再次遇到对账的问题,银行和账面之间差了6059元,始终无法匹配。
使用这个Excel对账模板,你只需具备基本的复制和粘贴技能,就能轻松完成对账工作,真的非常容易。
第一步:打开需要对比的表格以及对账模板。首先,点击选择银行部分的第一个金额,然后按下Ctrl+Shift+↓,这样可以快速选择所有金额。接着,使用Ctrl+C复制选中的数据,再用Ctrl+V将其粘贴到模板的C2单元格中。
步骤02 首先选中账面上的第一个金额,然后按下Ctrl+Shift+↓,这样可以快速选中所有金额。接着使用Ctrl+C进行复制,再用Ctrl+V将其粘贴到模板的A2单元格中。
步骤03 将两侧的金额复制并粘贴后,检查对账模板。凡是单元格背景为红色的,就是存在问题的部分。
整个过程仅需30秒,便能识别出存在问题的金额5834和225,它们的总和正好是6059,完全吻合。
此外,有朋友提到对选择图表感到困惑,因此我想分享一些小技巧。
1.市场中有很多公司
在面对这种情况时,通常选择使用条形图;若公司的名称较短,则可以使用柱形图。制作图表之前,先将金额按照降序排列,这样会更便于理解。
选择您想要呈现的区域,然后添加一个条形图。
选择公司坐标轴,右击后选择“格式坐标轴”,然后勾选反向类别选项。
2.市场中只有5-6家公司
对于公司数量较少的情况,饼图是一个不错的选择;但如果公司超过6家,使用饼图就不太合适,因为会显得过于杂乱。
选择区域,插入饼图。
使用饼图时,推荐尽量采用所有部分的占比展示。关于设计方面,可以参考多种图表样式,挑选出你认为最适合的百分比展示形式。
在市场中,存在许多企业,其中一些企业被归类为“其他”类别。
这两种方法适合使用子母饼图或组合条形图,两者可以结合使用。
您可以选择一个区域,然后插入子母饼图或组合条形图。
通过右键点击,选择设置数据系列格式,可以方便地调整第二绘图区中的数值,从而轻松地将特定公司归类到其他类别中。
市场中存在众多公司,数量可能达到几十个甚至几百个。
这种情况不太适合使用传统的图表,反而更适合采用迷你图的形式。
使用迷你图的过程非常容易。
第一步,点击G1单元格,然后选择插入,接着找到迷你图,选择折线图,最后选定区域B2到F2,点击确定。
第二步:选择高点和低点,然后下拉菜单可以生成其他小型图表。
步骤03:如果你对折线图不感兴趣,可以选择柱状图,效果立刻会有所不同。
对于同一个月份的不同产品对比,可以采用数据条的形式。
例如,选择一月份的区域,然后点击条件格式,选择数据条,接着挑选一个自己喜欢的颜色即可。
最终,还是需要依靠自己平时的学习和积累,才能更好地理解何种图表最为合适。
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