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VOC是英文“Voice Of the Customer”的缩写,翻译为中文是“客户之声”或“客户反馈”。它代表了一项活动和过程,旨在收集特定客户的需求与意见,并进行详细分析,以寻找能够提高客户满意度的对策与改善方案。通过这种方式,可以提升商业的附加价值,缩小企业与客户之间的利润差距。
VOC活动的开展可以是定期或不定期,这一频率的选择通常取决于客户满意度的变化以及客户的反馈情况,同时也与实施对策的难度和效果相关。通常情况下,VOC活动会每年或每半年进行,主要针对直接客户或相关利益方。需要强调的是,VOC不仅涵盖客户的投诉和不满,也包括客户的认可、请求、技术支持需求和信息更新等。此外,VOC活动的具体开展方式可以包括拜访、电话沟通、视频会议、电子邮件、研讨会和报告等,具体方式应根据实际执行效果和环境条件决定。
CTQ是“Critical To Quality Characteristic”的英文缩写,翻译成中文就是关键质量特性。这一概念是指从客户声音(VOC)中提炼出的、能够帮助提高客户满意度的具体可测量指标或标准。也就是说,CTQ是对VOC的提炼与转化结果。
CTQ(关键过程指标)是客户高度关注的重要因素,譬如产品质量、交付时间和成本等,这些要素直接关系到客户的商业利益和声誉。此外,CTQ是可以在客户层面清晰量化的目标行为,只有当客户接受和认可这些指标时,它们才具有实施的价值。在VOC(客户声音)转化为CTQ的过程中,还存在一个重要的环节,即CCR(客户期望)。在收集客户反馈时,客户的反应往往带有主观性,多是基于某种期望的形容词。当客户的期望与实际情况产生落差时,就会形成一种追求更高满意度的渴望。
一旦确认了这个关键质量指标(CTQ),就必须开始深入分析,找出5M1E模型中哪些因素会影响到这一或多项CTQ。针对这些因素,我们需要制定相应的对策。如果该CTQ较为复杂,我们可以采用质量功能展开(QFD)来进一步细化分析,以便全面深入地进行解决。在一定时期后,我们将评估改进效果,通常在下一次收集客户反馈(VOC)或执行效果追踪时,会有一个确认环节,检查之前反馈的客户是否有负面情绪的减少或价格的提升。这标志着从客户反馈转向企业内部的PDCA改进流程,而这种企业内部的过程则被称作企业之声(VOB),即Voice Of the Business。
本期的质量知识分享就到此结束,目前我们只缺少一个实际案例的支持,欢迎大家提供反馈和建议。
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